Assistente Administrativo
Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Preparar relatórios e apresentações para a equipe; Agendar e coordenar reuniões e eventos; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Realizar atividades de suporte para a equipe; Prestação de contas e agendamento de compromissos; Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes
Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores; Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria; Informar aos encarregados a respeito das análises; Separação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas); Auditoria de itens para inventário; Inventário
Auditoria de picking; Auditoria dos itens zerados; Correção dos dados no sistema; Análise de cortes; Atendimento ao fornecedor; Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais; Ajuste de carteira de pedidos e preços; Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI; Botetins de medição junto a área tecnica
Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema; Ajuste de ponto; Monitorar os chamados prioritários; Ajuste de embalagens; Apuração de impostos; Observação da legislação tributária; Análise de notas fiscais entrada e saída; Acuracidade de estoque; Fluxo logístico
Verificar FIFO; Verificar validade; Endereçamento de pulmões; Aferir localização sistemática e física dos itens; Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição); Alteração de endereço de picking; Auditoria de endereços de picking e pulmões; Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI
Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e; Apuração de CT-e; Apuração de Acordos; Suporte nos fechamentos fiscais; Acompanhamento de legislação; Orientação a algumas aréas da empres; Análise de quebras; Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade; Subir encartes no intergrall semanalmente; Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente
Alterar coleção referente ao encarte da semana; Progamação de férias; Planilha de escala de funcionário; Validação de notas fiscais de serviços; Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI; Organização dos contratos; Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI; Escala de atendimento mensal; Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco
Organizar documentos e arquivos administrativos; Realizar auditoria de validade; Avaliar lâminas sazonais; Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo; Trocas de imagens/marcas do site
REQUISITOS DO CARGO
Superior em andamento; Mínimo 1 ano de experiência na função
CONHECIMENTOS
Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita
COMPETÊNCIAS
Adaptabilidade; Análise sistêmica; Atenção ao cliente; Atualização tecnológica; Comunicação; Criatividade; Dinamismo; Efetividade; Flexibilidade; Inteligência emocional; Organização; Planejamento; Proatividade; Relacionamento interpessoal; Resolução de problemas; Trabalho em equipe
BENEFÍCIOS
Plano de Saúde; Plano Odontológico; Ticket Refeição; Auxílio Educacional; Seguro de Vida em Grupo.
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Interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE