Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na UNIDOMPEDRO – COMÉRCIO, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador / Ba.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte Financeiro: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, elaborar relatórios financeiros, conciliar extratos bancários, e auxiliar nas reconciliações de fluxo de caixa.
- Suporte Legal: Organizar e arquivar documentos legais, fazer o acompanhamento de processos jurídicos, além de realizar traduções e auxiliar na elaboração de documentos.
- Gestão de Documentos: Elaborar e controlar contratos, aditivos e outros documentos administrativos.
- Comunicação com Stakeholders: Atuar como ponto de contato para questões administrativas, financeiras e legais, facilitando a comunicação entre as áreas e parceiros externos.
- Análise e Relatórios: Preparar relatórios administrativos e financeiros periódicos, além de fornecer suporte à equipe jurídica e financeira.
- Tradução de Documentos: Tradução de contratos e outros documentos relacionados, de forma precisa e clara, do português para o inglês e vice-versa.
- Suporte ao Aluno e Processos Financeiros: Prestar suporte aos alunos em dúvidas relacionadas a pagamentos (billing), oferecendo orientações claras sobre prazos, status, processos de pagamento e reembolsos. Garantir o registro detalhado e o acompanhamento eficiente das solicitações no sistema. Usamos o Hubspot.
- Colaboração com Times Internos: Trabalhar em parceria com outras áreas, como Experiência do Aluno, para resolver casos mais complexos de forma ágil e colaborativa.
- Termos de Uso do Serviço: Apoiar o time Legal na criação e revisão de termos de uso do serviço, assegurando a precisão, clareza e transparência dos documentos.
Requisitos e qualificações
- Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente com foco nas áreas Financeira e Legal.
- Inglês intermediário ou fluente (será testado na entrevista), com ênfase em leitura, escrita e tradução de documentos.
- Habilidade no uso de ferramentas de gestão financeira e administrativa, como Excel, ERP e sistemas de controle de processos legais.
- Conhecimento básico de processos legais, contratos e legislação empresarial.
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Diferenciais:
- Experiência com análise de documentos legais em inglês.
- Conhecimento básico em contabilidade e impostos.
- Conhecimentos com sistemas de automação de processos administrativos.
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Interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE