Empresa Franklin Electric
Assistente Administrativo
Responsável pela execução das rotinas administrativas, atendimento aos representantes e clientes, esclarecer dúvidas administrativas contábeis e fiscais, emissões de relatórios, cotações, lançamentos e recebimento de notas fiscais de compras, devoluções e conhecimentos, lançamento de ordens de compras e de serviços, atendimento ao escritório contábil, envio de documentações, acompanhamento fiscal e fechamento mensal no cumprimento das metas estabelecidas de modo eficiente, que permita ao setor administrativo ter um excelente conceito de prestação de serviços junto aos clientes internos e externos da empresa.
Responsabilidades
- Realizar o atendimento telefônico a clientes e representantes da região atendida pela Filial.
- Sanar dúvidas dos clientes quanto às informações administrativas, contábeis e fiscais.
- Importar e conferir as notas fiscais de transferências da Matriz e das Filiais.
- Efetuar devoluções para Matriz e transferências para todas as filiais.
- Auxiliar na entrada e saída de materiais (estoques, acertos de inventários, contagem cíclica, devoluções e transferências) relatando ao setor responsável.
- Lançamentos e recebimentos de ordens de compras e impostos diversos.
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- Auxiliar área de compras realizando cotações, cadastro de fornecedores, lançamento de ordens de compras e acompanhamento dos estoques de materiais de consumo da filial.
- Controle das notas fiscais e XMLs das entradas.
- Lançamento das notas de ativo imobilizado e controle.
- Responsável pelo envio das informações fiscais da empresa para o escritório contábil, realizando o suporte necessário para o cumprimento das obrigações fiscais da filial.
- Acompanhar os fechamentos fiscais da filial juntamente com a matriz e o escritório contábil.
- Acompanhar todo o processo de devoluções, dando suporte aos clientes e representantes.
- Lançamento e conferência dos fretes no sistema.
- Controle das divergências nas transferências.
Requisitos
- Graduação em Ciências Contábeis concluída ou cursando;
- Pacote Office.
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa e selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE