Empresa Petrobahia
Descrição da função:
- Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Engenharia, oferecendo suporte às rotinas administrativas relacionadas às obras. Esse(a) profissional será responsável por apoiar o controle de processos, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos nas demandas administrativas da área.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nas atividades administrativas das obras, assegurando o fluxo adequado de informações e documentos;
- Realizar processos de compras de materiais, incluindo cotações e contato com fornecedores;
- Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e necessidades da obra;
- Efetuar lançamento e controle de notas fiscais no sistema;
- Apoiar no processo de pagamento de fornecedores;
- Realizar contato com fornecedores para alinhamento de demandas operacionais;
- Auxiliar no recolhimento e organização de documentação para contratação de colaboradores e terceiros;
- Manter atualizados controles e relatórios administrativos;
- Garantir o correto registro e atualização das informações no sistema TOTVS;
- Apoiar a equipe de engenharia nas demandas administrativas do dia a dia.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Pacote Office intermediário (principalmente Excel);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou engenharia;
- Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais e contato com fornecedores;
- Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial;
Requisitos Desejáveis:
- Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Informações adicionais
- Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
- Plano de saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de vida;
- Cartão Saldo Livre Alelo;
- Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
- Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;
- Acesso ao TotalPass: milhares de academias e estúdios para você manter sua saúde em dia.
Local: Salvador
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE