Empresa Zarns
Atividades
Como recepcionista, sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.
· Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.
· Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.
· Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.
· Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.
· Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica.
· Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos.
· Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário.
· Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio.
· Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes.
· Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.
Local: Salvador – Ba
Jornada: Segunda a sexta 07h às 16h (1h de intervalo) Sábado: 07h às 11h Carga horária: 44h semanais
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
Habilidade Técnica
- Ensino médio completo – Avançado
- Boa comunicação verbal e escrita – Avançado
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Vale alimentação
- WellHub (Gympass)
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE