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Fundação José Silveira abre vaga para AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Há 87 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Responsabilidades e atribuições

 

  • Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recados e, quando for o caso, transferi-la à pessoa solicitada ou solicitante;
  • Receber documentos, (que a depender do local de trabalho podem ser: prontuários, laudos, contas hospitalares, correspondências, impressos, relatórios, informes, contratos, requisições/solicitações, documentos fiscais, de débito-crédito ou de cobrança) e conforme o caso, fazer os registros, anotações, conferências, lançamentos e/ou classificações de natureza rotineira requeridos, encaminhando-os em seguida ao destino;
  • Emitir ou preencher documentos conforme acima indicados, e encaminhá-los aos respectivos destinos; Fazer registros rotineiros sobre atendimentos, atividades, eventos ou ocorrências havidas no setor em fichas, cadastros ou banco de dados computadorizados, segundo procedimentos definidos;
  • Providenciar duplicação de documentos conforme critérios definidos; Afixar e retirar informativos do quadro de avisos do setor; Solicitar serviços de limpeza e/ou manutenção em instalações, equipamentos, móveis e instrumental, sempre que necessário e/ou autorizado;
  • Prestação de contas;
  • Contato com prestadores de serviço

 

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável experiência na área de saúde;

É um diferencial o candidato que seja motivado a mudança e que goste de atuar em equipe.

Informações adicionais

 

  • Disponibilidade para atuar de segunda a sábado.
  • Atendimento e suporte à equipe de coleta
  • Recebimento e conferência de requisições
  •  Lançamento de informações no sistema
  • Organização logística da coleta
  • Comunicação e controle de pendências
  • Apoio em atividades administrativas gerais
  • Cumprimento de normas e protocolos

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Interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE