Empresa Escola Bahiana de Medicina
Vaga ASSISTENTE DE SUPRIMENTOS
Responsabilidades e atribuições:
- Acompanhar movimentação de materiais em sistema especifico, a fim de identificar necessidade de ressuprimento dos materiais estocáveis bem como verificar aspectos relativos à validade, quantidade, integridade e demais fatores necessários à garantia da qualidade e usabilidade dos materiais conforme especificações de qualidade e procedimentos internos.
- Apoiar na gestão de contratação de fornecedores com a tramitação, o controle e arquivamento de documentos físicos, digitalização dos mesmos e upload no sistema de gestão especifico, atualizar documentos que possuem temporalidade junto aos fornecedores, e a base de dados em sistemas.
- Conferir especificações dos pedidos internos de materiais e liberar para o respectivo destino, com o objetivo de suprir as necessidades de materiais dos solicitantes em tempo hábil, evitar e controlar desperdícios.
- Conferir materiais diversos entregues pelos fornecedores e controlar a organização e armazenamento destes, conforme classificações e codificações utilizadas, a fim de garantir o recebimento dos pedidos conforme nota fiscal e descrição da autorização de fornecimento.
- Realizar fluxo de comunicação externo e interno com clientes e fornecedores, por e-mail e/ ou telefone para orientação e acompanhamento dos processos da área de Suprimentos, bem como dar suporte nas rotinas de Transporte.
- Realizar, sob supervisão, inventários cíclicos e anuais das Unidades Estocadoras, bem como coletar dados e elaborar relatórios elementares, a fim de contribuir para a mensuração de indicadores da área.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Médio Completo
- Desejável experiência no exercício de atividades de elaboração de relatórios, movimentação, transferência e inventário de materiais; atuação ligada aos processos de Suprimentos em instituições de médio a grande porte.
- Bacharelado/tecnólogo em curso ou incompleto na área de atuação, administração, suprimentos ou logística ou áreas correlatas
Carga horária: 44 horas
Regime de trabalho: Presencial
VAGA ANALISTA DE MOBILIDADE
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Captar oportunidades de bolsas e intercâmbio de curta duração para estudantes latinos em países dos blocos das Américas, Ásia, África e União Europeia;
- Manter a comunicação com escritórios de internacionalização de universidades de outros países para esclarecimento de oportunidades e divulgação da BAHIANA;
- Atender alunos, da BAHIANA e de outros países, oferecendo orientação e suporte por processo de mobilidade acadêmica;
- Comunicar sobre o lançamento de editais de seleção para alunos da BAHIANA em universidades internacionais parceiras da instituição;
- Organizar com a gestão os programas da BAHIANA a serem lançados para estudantes internacionais;
- Promover comunicação por mídias sociais com apoio do NUCOM.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Superior completo em Relações Internacionais, Ciências Politicas, Marketing, Publicidade ou áreas afins;
- Idioma Inglês;
- Experiência em comunicação no idioma Inglês e na interação com as mídias sociais.