Empresa Labchecap
Atividades | Responsabilidades:
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas.
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado.
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
- Organizar viagens para executivos (Reservas de passagens, hoteis e transporte)
VEJA TAMBÉM: Vagas sem experiência aqui
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação e Propaganda, ou, áreas afins
Carga horária: 44h semanais
Tipo de Contratação: CLT
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE