A SolmirandaRH em parceria com empresa de Seguro de vida, contrata:
Secretária Executiva
Salário a combinar + benefícios.
- Estamos procurando uma Secretária Executiva competente para apoiar o Gestor da empresa. Você será responsável por organizar e manter a agenda do gestor e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
Buscamos uma pessoa ágil, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. O objetivo é contribuir para a eficiêncoa dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de manaira oportuna e eficiente.
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Requisitos e Habilidades necessárias:
- Ensino médio completo;
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Integridade e confidencialidade;
- Ser assertivo;
- Saber lidar sob pressão.
Responsabilidades:
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, mensagens…)
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar documentos quando solicitado;
- Efetuar pagamentos;
- Manter registros eletrônicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE