Empresa confidencial
Sobre a Oportunidade:
Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado.
Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
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Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável.
Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos.
Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos.
Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc.
Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas); Realizar o depósito do caixa no dia seguinte; Abertura e Fechamento da clínica.
HORÁRIO: SEG – SEX 10:00 14:00 15:00 19:00 / SÁB 11:00 15:00
Requisitos
Estudos ENSINO MÉDIO (2º GRAU)
Competências: ORGANIZAÇÃO PRÓ ATIVIDADE RELACIONAMENTO INTERPESSOAL EMPATIA COMPROMETIMENTO BOA DICÇÃO BOA COMUNICAÇÃO
Valorizado
Experiência profissional
SEM EXPERIÊNCIA
Benefícios
VALE ALIMENTAÇÃO VALE TRANSPORTE
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE