Colégio abre vaga para Assistente de Secretária

Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos.

• Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos;
• Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções;
• Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos;
• Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário;

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• Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno;
• Conferir notas, boletins e relatórios;
• Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas;
• Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente;
• Simular processos nos sistemas e plataforma educacional;
• Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional;
• Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso.

• Ensino médio completo;
• Desejável excel avançado;
• Conhecimento do sistema RM TOTVS;
• Experiência na área de secretaria escolar.

Contar com uma rede de cuidados e benefícios pensados para o seu bem-estar:

·      Plano de saúde

·      Plano odontológico

·      Seguro de vida

·      Vale alimentação/refeição em cartão com modalidade crédito

·      Cupons mensais no Ifood

·      Vale-transporte

·      Total Pass – Acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas

·      Day off no aniversário

·      Presente de casamento

·      Programa de acompanhamento a pessoas gestantes

·      Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social

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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE