Vaga Secretário(a) Executivo
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:
- Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.
- Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.
- Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.
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- Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
- Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
- Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.
- Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
REQUISITOS:
- Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração.
- Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).
- Disponibilidade de horário.
- Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
- Análise sistêmica.
- Proatividade.
- Organização.
- Multitarefas.
- Relacionamento interpessoal.
- Inteligência emocional.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
DADOS EMPRESA CONTRATANTE:
Empresa: RJ Alimentos
Local de Trabalho: Salvador, BA.
Jornada: Jornada de Cargo de Confiança.
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa até e selecionar a cidade de interesse no filtro: CANDIDATE-SE