Agência divulga vaga de emprego para SECRETÁRIA

Ensino Médio completo (desejável Técnico/Tecnólogo ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas). Experiência com rotinas administrativas e atendimento. Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento em redação oficial e normas de documentos corporativos. Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook). Organização, pontualidade e atenção a detalhes. Postura profissional, discrição e ética no ambiente de trabalho. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Agilidade na resolução de problemas operacionais. Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar ligações conforme a demanda. Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo. Agendar compromissos, reuniões e manter a agenda atualizada da direção ou setor. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Redigir e revisar correspondências, e-mails e memorandos internos. Preparar salas de reunião e providenciar materiais de apoio, café e recursos necessários. Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências. Solicitar e acompanhar compras de materiais de escritório e itens administrativos. Apoiar na organização de eventos internos, treinamentos e reuniões. Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e funcional.