Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Sobre a função:
Manter a conformidade do fluxo de processos administrativos e logísticos do setor e da empresa, controlando toda a documentação física e nos sistemas, de maneira que os serviços prestados pela empresa ocorram na legalidade, com o prazo e qualidade adequados e com o menor custo possível, sempre buscando melhorias em suas atividades.
Principais Responsabilidades
- Controlar as rotinas/fluxo de férias e folga por banco de horas ou benefício;
- Controlar e validar os pontos da equipe, conforme as autorizações de horas extras;
- Fazer a gestão do uso das viaturas do setor e apoio ao ADM nas manutenções das mesmas;
- Realizar e controlar as solicitações realizadas e recebidas dos pares abaixo, evidenciando para a gestão do setor os desvios:
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- Almoxarifado (equipamentos e materiais de instalação);
- RH (ponto, documentação de S&S);
- Negócios e Contratos (relatórios de instalação e BMs);
- Financeiro/Controladoria (adiantamentos de viagem, diárias e pagamentos a fornecedores);
- ADM (uso e manutenção de veículos).
- Solicitação de hospedagem para equipe de campo;
- Agendar o serviço com o cliente;
- Apoiar na logística de compra e envio de materiais/equipamentos à equipe de campo;
- Inserir atividades e realizar a atualização do cronograma de atividades (responsável pelas atualizações do cronograma);
- Atualização de indicadores de OS e métricas afins;
- Recebimento de notas fiscais, contabilização das mesmas e colhimento de assinatura de aprovação para programação de pagamento;
- Elaboração de relatório de despesas de viagem através de ERP.
Requisitos e Qualificações
- Domínio em pacote Office e conhecimento em sistemas de gestão (ERPs);
- Comunicação clara (oral e escrita);
- Curso superior em Administração ou afins.
Diferenciais
Experiência com BI
Experiência com ERP Protheus
Competências Comportamentais
Organização e atenção
Bom relacionamento interpessoal para atuação em interface com diversas áreas.
Proatividade.
Benefícios
- Ticket Alimentação / Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Total Pass
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE