Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.
Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.
Junte-se ao nosso propósito!
Responsabilidades e atribuições
- Prestar apoio administrativo às atividades rotineiras do setor, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos.
- Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo processos administrativos, acadêmicos e de pesquisa.
- Apoiar a elaboração, atualização e acompanhamento de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos.
- Auxiliar no agendamento e na organização de reuniões, capacitações, aulas, eventos acadêmicos e científicos, incluindo o controle de listas de presença e atas.
- Dar suporte administrativo às atividades de ensino e aprendizagem, colaborando com o controle de turmas, cursos, treinamentos, certificados e registros acadêmicos.
- Apoiar as atividades administrativas relacionadas à pesquisa, como organização de documentos de projetos, cronogramas, termos, relatórios e prestação de informações solicitadas.
- Realizar atendimento interno e externo (presencial, telefônico e por e-mail), prestando informações e direcionando demandas aos responsáveis.
- Controlar materiais de consumo, solicitar reposições e apoiar a gestão de recursos e insumos do setor.
- Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, convênios, parcerias e bolsas, quando aplicável.
- Cumprir normas institucionais, políticas internas e fluxos estabelecidos, zelando pela confidencialidade das informações.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade do setor e orientação da gestão.
Requisitos e qualificações
Ensino médio ou superior completo;
Desejável experiência na área administrativa;
Habilidades básicas em aplicativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, Canva e IA);
Conhecimento em redação comercial.
Informações adicionais
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta em horário administrativo.
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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE