SECRETÁRIA EXECUTIVA

PROPÓSITO DO CARGO

Prestar suporte direto, estratégico e administrativo ao CEO, atuando como elo entre a alta liderança e os demais setores. Responsável pela organização de agendas, reuniões, viagens, documentos e comunicações, bem como pelo apoio a demandas administrativas, como solicitação de compras, lançamento de notas e controle de materiais, sempre com discrição, proatividade e alinhamento à cultura organizacional.

ATIVIDADES 

• Gerenciar a agenda do CEO (reuniões, compromissos internos/externos);
• Preparar materiais e documentos para apresentações, reuniões e eventos;
• Controlar e organizar documentos sigilosos e estratégicos da empresa;
• Atender ligações, redigir e responder e-mails, circulares e ofícios;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens e deslocamentos do CEO;
• Apoiar a gestão de demandas com diretoria, clientes, instituições e parceiros;
• Organizar atas, pautas e registros de reuniões da presidência;
• Ser facilitadora na comunicação entre o CEO e os demais setores;
• Manter controle de prazos, entregas e compromissos estratégicos;
• Dar suporte administrativo através de solicitação de compras e lançamento de notas, bem como a guarda e controle de alguns materiais;
• Apoiar em eventos institucionais e cerimoniais corporativos.

REQUISITOS 

• Formação em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote office;
• Boa comunicação;
• Experiência anterior na função será um diferencial.

Local: Luís Eduardo Magalhães

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Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE