Categoria do cargo
Administração – Assistente Executiva
Resumo da posição
Assessorar o Diretor Industrial, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, na elaboração de apresentações mensais e controles administrativos.
Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens do diretor da área e quando necessário auxiliar demais áreas nos processos de viagens.
Responsabilidades
Planejar, organizar e facilitar as atividades do Diretor Industrial / VP de manufatura
Controlar a agenda de reuniões do diretor / VP, bem como a agenda das salas de reuniões, visando manter a ordem sem que haja conflito de agendas.
Emissão de requisições no sistema interno (SAP) a fim de pagar passagens áreas, hospedagens, aulas de idiomas para estrangeiros e etc.
Emissão de relatórios de despesas no (SAP) para comprovação de gastos em viagens e quando necessário o reembolso dos valores.
Acompanhamento e comprovação dos gastos efetuados através do cartão de crédito corporativo do diretor e VP da área.
Solicitar e preparar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias, valores para pagamento das despesas, etc. e outras providências para o diretor e divisor da área e quando necessário para os demais integrantes da área industrial.
Controlar e organizar o recebimento e envio de documentos para aprovação e conferencia, realizando devidas distribuições dos mesmos após a aprovação.
Ajudar diretor / VP nos follow ups dos temas de manufatura e business
Preparar reuniões das Diretorias do escritório corporativo, elaborando atas e resoluções para cobrança das ações solicitadas.
Atender aos integrantes que desejam agendar reuniões com as Diretorias, verificar a disponibilidades de salas, data e hora da agenda para confirmar o agendamento.
Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome das Diretorias.
Preparar relatórios e apresentações, consolidando as informações de acordo com a demanda da área a fim de estabelecer um padrão e clareza nas informações.
Organizar e colher assinaturas de documentos com as Diretorias e devolvê-los para as áreas requisitantes;
Contribuir com as atividades relacionadas à Área de Facilities, compra de insumos, produtos diversos e materiais de escritório e organização de depósito de materiais.
Acompanhar budget e realizar o pagamento das notas fiscais do departamento.
Qualificações mínimas
Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue / Letras / Tradução e Interpretação / Administração. Inglês e espanhol Fluente e Pacote Office Intermediário.
O que oferecemos que oferecemos como companhia
Na Bridgestone, o que realmente importa é gerar oportunidades de cocriação, ao mesmo tempo que estimulamos a sua curiosidade e criatividade para tornar a mobilidade mais segura, mais eficiente e mais sustentável para as gerações presentes e futuras.
Qualquer que seja a função que você desempenhe, quando você representa a Bridgestone, você é um/uma integrante valioso/valiosa e parte de nossa missão maior de “Servir a Sociedade com Qualidade Superior”. Oferecemos mais do que apenas pagamentos competitivos; nós lhe forneceremos:
Uma experiência de integração envolvente e de apoio para garantir uma transição tranquila para nossa equipe.
A oportunidade de desenvolver e crescer, através de formação e orientação regular.
Atividades de Responsabilidade Social Corporativa.
Um ambiente de trabalho verdadeiramente global, dinâmico e desafiador.
Agilidade e eficácia no trabalho/vida e no seu bem-estar a longo prazo.
Uma equipe diversificada e inclusiva.
Local: Camaçari
ENTRE AGORA PARA O GRUPO DE EMPREGO DO WHATSAPP | INSTAGRAM | TELEGRAM
Os interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE