Empresa de grande porte abre vaga para Secretária

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais.
• Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária.
• Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis.
• Executar transferências internacionais conforme demanda.
• Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade.
• Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária.
• Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais.
• Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo.
• Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas.
• Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal.
• Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos.
• Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo.
• Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais.
• Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.).
• Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas.
• Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade.
• Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Planejamento
• Organização.
• Relacionamento Interpessoal.
• Inteligência Emocional.
• Orientação para Serviço.
• Comunicação.
• Iniciativa.
• Proatividade.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

• Empresa: Confidencial
• Local de Trabalho: Salvador/BA
• Modelo de Contratação: CLT
• Jornada de Trabalho: Das 9h às 18h. O modelo de atuação poderá ser híbrido, conciliando dias presenciais e home office, de acordo com as necessidades da função e alinhamento prévio com a liderança.

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Vivência consolidada na função de Secretária Executiva.
• Inglês em nível básico/intermediário, com capacidade para comunicação oral e escrita.
• Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial.
• Diferencial: Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário.
• Diferencial: Experiência na administração da residência, supervisão da equipe de apoio doméstico, controle das rotinas da casa, gestão de compras e acompanhamento de prestadores de serviço.

Benefícios