Início SALVADOR TRABALHO REMOTO! Grupo Stefanini abre vaga para Assistente Administrativo

TRABALHO REMOTO! Grupo Stefanini abre vaga para Assistente Administrativo

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Responsabilidades e atribuições

  • Diligenciar pedidos de compras SPOT e Contrato de fornecedores nacionais ate entrega do material e devido pagamento ao fornecedor
  • Analisar e validar pedidos recebidos do cliente.
  • Conduzir reuniões iniciais e comunicações, quando necessário.
  • Monitorar faturamento e corrigir divergências que possam impactar entregas.
  • Avaliar insumos e documentos recebidos.
  • Processar solicitações de alterações e realizar ajustes em pedidos e documentação.
  • Solicitar recursos necessários, como perfis e softwares.
  • Oferecer orientação sobre processos de suprimentos e esclarecer dúvidas técnicas.
  • Acompanhar todas as etapas envolvidas, incluindo contratação, inspeção e transporte.
  • Negociar antecipações de entrega com fornecedores.
  • Reportar status e previsões de entrega às gerências.
  • Identificar problemas e apoiar na análise de multas e reembolsos.
  • Criar notas no sistema SAP conforme orientação do cliente.
  • Interagir com áreas internas e fornecedores para garantir a efetividade das inspeções e recebimentos.
  • Acompanhar pagamentos a fornecedores e aplicar multas quando necessário.
  • Monitorar a logística reversa de embalagens retornáveis.

Requisitos e qualificações

Ensino Medio Completo; Pacote office com ênfase no Excel; Experiência na área.

O que te oferecemos:

Vale Alimentação ou Vale Refeição; Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas; Academia Stefanini – plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado; Mentoring; Auxílio Creche; Clube de vantagens para consultas e exames; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos; Clube de viagens; Convênio para Pet;

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Interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa: CANDIDATE-SE